Maßgaben für Projektziele
Ein erfolgreiches Projekt ist SMART:
- Spezifisch
- Messbar
- Akzeptiert
- Realistisch
- Terminiert
Ausgangspunkt der Projektplanung
Was soll das Endergebnis des Projekts sein?
- Beschreibung des Endergebnisses so konkret wie (zu Beginn) möglich
Was müssen wir tun um dieses Endergebnis zu erreichen?
oder anders gefragt:
Wer muss was wie wann wo warum tun?
Erreichung des Ziels durch Teilziele
Projektplan!
- Definition der Teilziele, die zur Erreichung des Projektziels notwendig sind!
- Zeitplan: Festlegung von Deadlines, an denen die Teilziele erreicht sein müssen
- Qualitätsmanagement: Festlegung von Qualitätskriterien,
- denen das für das Teilziel erarbeitete Ergebnis standhalten muss
- denen das Endergebnis im alltäglichen Betrieb standhalten muss
- notwendige Aktivitäten: Definition von Tätigkeiten, die zur Erreichung des Teilziels in der erwünschten Qualität notwendig sind
- Personalmanagement: Auswahl (Verfügbarkeit, Kompetenz) und Festlegung von Verantwortlichen
- wenn nötig: Aufteilung eines Teilziels in weitere Teilziele
- Ressourcenplanung: sind zur Erreichung der Teilziele alle notwendigen Hilfsmittel verfügbar?
- Hilfsmittel?
- Kompetenzen der ausführenden Mitarbeiter/innen?
Mögliche Stolpersteine
- Vielzahl von Wegen zum Ziel: auf welchen Weg einigt man sich?
- widersprüchliche Teilziele: welches Teilziel soll/muss geändert werden?
- Beteiligte unterliegen unterschiedlichen Sachlogiken, z. B. wenn Schüler/innen Ziele realisieren wollen, die Lehrkräfte aus pädagogischen Gründen ablehnen
- Wechselwirkungen zwischen den ergriffenen Maßnahmen, z. B. kann eine Maßnahme zur Verbesserung von Zuständen in der Schule das Wohlbefinden einer Schüler/innengruppe erhöhen, während andere Gruppen dadurch aber verschlechterten Zuständen ausgesetzt sind